西大和学園カリフォルニア校は、(以下「本校」)は、個人情報保護の重要性を深く認識し、以下の方針に基づき個人情報保護に努めてまいります。

1.個人情報保護方針

西大和学園カリフォルニア校(以下本校)では、学生・生徒の人間としての真の成長を願 い、人間性豊かな有為な人材を育成する理念のもと、私学の独自性と教育機関として の公共性に基づき、個人情報の取扱いに慎重を期するとともに、個人情報保護の基本方針を策定し、以下の取り組みを実施します。

1.個人情報の取得と利用

本校では、教育活動を遂行するために必要な範囲で個人情報を取得・利用します。
取得は、利用目的を明確にしたうえで、適法かつ公正な手段を用います。利用は、利用目的から逸脱しない範囲とします。

2.個人情報の管理と提供

本校では、個人情報を漏えい、滅失又はき損から防止し、管理するために、技術面・組織面において合理的な対策を講じるとともに、必要に応じて是正します。第三者へ個人情報を提供する場合は、法令で認められた場合を除き本人の意思を尊重する適切な措置を講じます。

3.法令順守と個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

本校は、国または所属する地方公共団体が施行した法令および指針その他の規範などのうちご本人が保有する個人情報に関するものを遵守します。また、社会情勢の変化に対応して合理的な範囲で本方針の適宜改訂を行うとともに、個人情報を保護するためのマネジメントシステムを確立し、継続的改善を行います。

4.個人情報の開示・改訂などのご請求と窓口について

個人情報について、ご本人から開示、改訂、苦情および相談などのご依頼があった場合は、ご本人であることを確認した上で、法令で定めるところに従って、合理的な範囲で適切に対応します。また、個人情報が不正確な場合、正確なものに変更させてい ただきます。これらの窓口は、次の通りとなっています。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口
連絡先 西大和学園カリフォルニア校
個人情報保護係
電話 310-325-7040
受付時間 月曜日~金曜日(祝日・学校休校日を除く)9:00~16:30

制定日 2014年11月11日
西大和学園カリフォルニア校 学校長 西川 勝行

2.個人情報の取扱いについて

1.個人情報とは

個人情報とは、氏名、年齢、生年月日、電話番号、住所、出身校、試験成績、学籍簿記載事項等の情報で、この内の1つまたは複数の組み合わせにより、個人を特定することのできる情報を意味するものとします。

2.個人情報の利用目的

学生・生徒等の個人情報は、以下の目的で利用するものとします。

  • 学生名簿・成績表などの作成、教務、事務処理を行うため
  • 学生生徒指導、進路指導等を実施するため
  • 表彰および事務連絡等で掲示を行うため
  • 卒業生一覧への掲載をするため

受験生の個人情報は、以下の目的で利用するものとします。

  • 学校案内、募集要項、説明会案内等の送付および電話での案内をするため
  • 出願書類の記載に不備があった場合や付属書類に欠落があった場合の連絡をするため
  • 合否判定、合否連絡ほか入学試験業務を行うため
  • 入学手続きに関する書類の作成・送付をするため
  • 志願者の所属学校等から、志願者が本校を受験した事実の有無、又は入学試験の合否の結果について照会を受けた場合の同学校等に対しての通知をするため

卒業生の個人情報は、以下の目的で利用するものとします。

  • 卒業生名簿・成績証明書などの作成、教務、事務処理を行うため

採用応募者の個人情報は、以下の目的で利用するものとします。

  • 応募者への連絡、採用の検討をするため

教職員の個人情報は、以下の目的で利用するものとします。

  • 人事管理、社会保険・労働保険、福利厚生業務などの雇用管理をするため

3.個人情報の委託

個人情報の全部または一部を委託する場合は、当校が委託先を選択し、監督を行います。

4.個人情報の開示、訂正、削除等

本人または保護者様が、ご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を要求する権利があります。必要な場合には、末尾窓口までご連絡いただければ、速やかに対応させていただきます。

3.個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口

連絡先:西大和学園カリフォルニア校 個人情報保護係
電話:310-325-7040
受付時間:月曜日~金曜日(祝日・学校休校日を除く)9:00~16:30

4.個人情報に関する責任者

個人情報保護管理責任者 西大和学園カリフォルニア校 学校長 西川 勝行